Video-Datenschutz

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 DS-GVO

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung der Videokonferenzplattform erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?

Verantwortlich ist:

Gemeinde Ottobrunn
Rathausplatz 1 D-85521 Ottobrunn
Telefon: +49 (89) 6 08 08-0
Telefax: +49 (89) 6 08 08-1 03
E-Mail: poststelle@ottobrunn.de
Internet: https://www.ottobrunn.de
Vertretungsberechtigung:
Die Gemeinde Ottobrunn ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Ersten Bürgermeister Thomas Loderer.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Ottobrunn ist
Herr Dr. Martin Thorn
Datenschutzbeauftragter
Rathausplatz 1
Rathaus, Zi.Nr. 3.09
D-85521 Ottobrunn
Telefon : 089/6 08 08-106
Telefax : 089/6 08 08-25017
E-Mail : datenschutz@ottobrunn.de
Internet: https://www.ottobrunn.de

Zu welchen Zwecken sollen die Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Videokonferenzplattform zur Erteilung von digitalem Distanzveranstaltungen des Haus der Senioren, Mozartstr. 68, 85521 Ottobrunn.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung.

Welche Daten werden bei der Nutzung der Videokonferenzplattform verarbeitet?

Die Nutzung der Videokonferenzplattform erfolgt ohne ein Benutzerkonto. Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden Bild- und Tondaten verarbeitet, ein frei gewählter Benutzername, Einträge im Chat, Handzeichen, Inhalte des eigenen Bildschirms, wenn dieser freigegeben wird (sofern im Videokonferenzraum zugelassen) und vom Server erhobene Daten (Logfiles) zu Betriebssystem, IP Adresse, Browsertyp und Browserversion, Sprache, Datum und Uhrzeit der Nutzung.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff auf die Daten der Videokonferenz (Bild- und Tondaten, Chateinträge, Handzeichen, freigegebene Bildschirminhalte) haben alle Teilnehmer der Videokonferenz. Den Zugriff auf die vom Server erhobenen Logdaten hat auch der Anbieter.

An wen werden die Daten übermittelt?

Wir nutzen derzeit die Videokonferenzplattform über den Anbieter:

Cisco Webex

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Alle bei einer Videokonferenz anfallenden Daten entstehen nur während der Videokonferenz. Bild- und Tondaten werden unmittelbar gelöscht, sobald sie zwischen den Teilnehmern übermittelt wurden. Die restlichen Daten werden automatisch nach Ende der Videokonferenz gelöscht. Es erfolgt keine Aufzeichnung durch das Haus der Senioren, außer es wurde vorher eine gesonderte schriftliche Einwilligung aller Teilnehmer hierzu eingeholt.

Welche Rechte habe ich gegenüber der Gemeinde Ottobrunn/Haus der Senioren?

Auf Anfrage werden wir Sie gerne informieren, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind (Art. 15 DSGVO), insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Ihnen steht das Recht zu, etwa unrichtig erhobene personenbezogene Daten berechtigen oder unvollständig erhobene Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Ferner haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 18 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus steht Ihnen das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ zu, d.h. Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO). Unabhängig davon werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch von uns gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben, sofern ein Widerspruchsrecht gesetzlich vorgesehen ist. Im Falle eines wirksamen Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls automatisch durch uns gelöscht (Art. 21 DSGVO).  Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz(at)ottobrunn.de. Bei Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie gem. Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbes. Auch beim Bayrischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München, einzureichen.

Link: Download Videokonferenz-Datenschutz